DEFTERLERİN TASDİKİ

 

Tacirler, yasaların göstermiş olduğu defterleri kullanmaya başlamadan önce notere tasdik ettirmek zorundadırlar. Noterler bu defterlerin her sayfasını mühürler, sayfa numaralarını yazar ve en sonuna da kaç sayfadan ibaret olduğunu ve ne amaçla kullanılacağını yazarak tasdik eder.

 

Tasdik ettirilecek defterler yasal olarak tutulması zorunlu olan defterlerdir.

 

Tasdik zamanları;

 

·         Yeni işe başlayanlar, işe başladığı tarihten itibaren bir ay içinde,

·         Öteden beri işe devam etmekte olanlar, defterleri kullanacakları yıldan önceki Aralık ayının sonuna kadar,  

·         Hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler, defterleri kullanacakları hesap döneminden önceki yılın son ayına kadar,  

·         Onaya bağlı defterlerin dolması halinde, bunları kullanmaya başlamadan önce,

·         Defterlerini gelecek yılda kullanmak isteyenler, hesap yılının ilk ayında,

·         Günlük defter (yevmiye defteri) ayrıca yeni yılın birinci ayının sonuna kadar notere götürülür. Noterce son kaydın altına “GÖRÜLMÜŞTÜR” ifadesi yazılarak, mühürlenir ve imzalanır.

 

Birinci Sınıf Tacirlerin tutmak zorunda olduğu defterlerden tasdike tabi olanlar;

 

·         Yevmiye defteri

·         Envanter defteri

·         Günlük kasa defteri

·         Kambiyo senetleri defteri

 

Defter-i Kebirin tasdik zorunluluğu yoktur. Ancak ticari davalarda geçerli belge olabilmesi için Türk Ticaret Kanunu’na göre tasdik ettirilmiş olma şartı aranır.

 

İkinci Sınıf Tacirlerin tutmak zorunda olduğu defterlerden tasdike tabi olanlar;

 

·         İşletme defteri

·         Günlük perakende satış ve hasılat defteri

·         Kambiyo senetleri defteri

 

      Eğer İkinci Sınıf Tacirler ayrıca bir envanter defteri tutarlarsa, bu defteri de tasdik ettirmek zorundadırlar.

 

      Yükümlünün işinin ya da mesleğinin gerektirdiği defterlerden tasdike tabi olanlar;

 

·         İmalat defteri

·         Hasılat defteri

·         Serbest meslek kazanç defteri

·         Çiftçi işletme defteri