DEFTERLERİN KAYIT DÜZENİ, SAKLANMASI VE İBRAZI

 

Defterlerin Kayıt Düzeni

 

    Tutulması zorunlu olan defterlerin kayıt düzeni aşağıdaki gibi olmalıdır;

 

·         Belgeler tarih sırasına konur.

·         Her satıra bir belge kaydedilir.

·         Eğer kayıtlarda hata yapılırsa hatalı rakamın veya yazının üstüne okunacak şekilde çizgi çizilmeli, üst tarafa veya ilgili sütuna doğrusu yazılmalıdır.

·          

 

 

Defter ve Belgelerin Saklanması

 

       

      Tacirler T.T.K’ nın 66. maddesine göre işletmeleriyle ilgili işlerden dolayı aldıkları fatura, mektup, sözleşmeler, senet gibi kağıtlarla ödemelerini gösteren belgelerini saklamak zorundadırlar.

 

      Tacirlerin saklamak zorunda olduğu belgeler şunlardır;

 

• Alış ve satış faturaları
• Sevk irsaliyesi
• Fatura yerine geçen belgeler (perakende satış fişi, makineli kasaların kayıt ruloları)
• Taşıma irsaliyesi, günlük müşteri listesi
• Ücret bordrosu veya bordro yerine geçen belgeler
• İş ile ilgili anlaşmalar, gelen ve giden mektuplar, gönderilen ve gelen muhasebe evrakları

 

      Tacirler T.T.K’ nın 68. maddesine göre tutulması zorunlu olan defterlerin son kayıt tarihinden itibaren 10 yıl süre içerisinde defter ve belgeler işletme sahibinin işlemleri hakkında delil olarak V.U.K’ nun  253.cü maddesine göre 5 yıl süreyle tacirler defterlerini saklamak zorundadırlar. Örneğin; 2005 yılında tutulan defter ve belgelerin 01.01.2006 tarihinden itibaren 31.12.2010 yılına kadar saklamak zorundadırlar. SSK’ ya göre de 10 yıl saklanılması  zorunludur.

 

 

Defter ve Belgelerin İbrazı

 

     V.U.K’ a göre defterlerini saklamak zorunda olan mükellef yetkili memurların istemesi halinde defterleri ve belgeleri arz etmek zorundadır.

  

     Defter ve belgelerin saklanmaması ve ibraz edilmemesi suçtur. Bu durumda defter ve belgeler hiç tutulmamış sayılır.